La rédaction de votre thèse est une victoire, mais le marathon ne s’achève qu’après avoir franchi le dernier obstacle : le circuit administratif de l’Autorisation de Soutenance. Souvent source de confusion et de stress, ce processus est pourtant essentiel.

Basé sur les procédures courantes au sein des Facultés de Médecine, de Pharmacie et de Médecine Dentaire (FMP/FMD) au Maroc, voici votre guide détaillé pour obtenir le précieux sésame.

 

Étape 1 : Le « Go » de votre Encadrant

 

Avant toute démarche administrative, la première et la plus importante validation vient de votre Directeur de Thèse (Encadrant).

  • Action : Une fois le manuscrit finalisé et corrigé selon ses directives, votre encadrant doit vous donner un accord formel (visa ou attestation) indiquant que le travail est prêt à être soumis.
  • Point de vigilance : Assurez-vous d’avoir traité toutes ses remarques pour éviter de multiples allers-retours qui retarderaient le processus.

 

Étape 2 : Le Dépôt Initial et la Vérification Anti-Plagiat

 

C’est le moment d’officialiser la soumission de votre travail auprès de l’administration de votre faculté (service des thèses ou secrétariat général).

  • Action : Déposez le manuscrit (souvent en format numérique et quelques exemplaires papier provisoires) accompagné des fiches de renseignements demandées.
  • Vérification Anti-Plagiat : La faculté effectuera une analyse via un logiciel dédié (ex: Turnitin, Compilatio) pour garantir l’intégrité scientifique de votre travail. Vous devrez généralement obtenir un taux d’originalité acceptable selon les normes de l’établissement.
  • Document clé : L’attestation du résultat du contrôle anti-plagiat.

 

Étape 3 : Le Visa du Chef de Service/Département

 

Une fois que le service administratif a validé la forme et le taux d’originalité, le manuscrit passe à un niveau hiérarchique supérieur.

  • Action : Le manuscrit est transmis au Chef de Service ou au Chef de Département dont dépend votre encadrant.
  • Rôle : Il confirme la pertinence du sujet, la qualité globale du travail réalisé au sein de son entité et donne son visa (signature) pour la poursuite de la procédure.
  • Conseil : Gardez un contact avec le secrétariat de votre service pour vous assurer que cette étape ne traîne pas.

 

Étape 4 : Le Passage en Comité de Thèse (ou Commission)

 

C’est l’étape la plus formelle avant l’autorisation finale.

  • Rôle : Le Comité de Thèse (composé de professeurs) a pour mission de valider scientifiquement votre travail, d’évaluer votre progression et de s’assurer que toutes les exigences académiques sont remplies.
  • Action : Il se peut que vous soyez appelé à présenter un bref exposé devant ce comité pour défendre votre méthodologie et vos résultats.
  • Délibération : Le Comité donne un avis consultatif. Un avis favorable permet de proposer une liste de noms pour la composition du Jury de Soutenance.

 

Étape 5 : L’Autorisation du Doyen et la Signature Finale

 

C’est l’aboutissement de toutes les démarches précédentes.

  • Action : Le dossier complet (manuscrit, fiches d’autorisation, avis du comité, rapport anti-plagiat) est soumis au Doyen de la faculté.
  • Document clé : La signature du Doyen officialise l’Autorisation de Soutenance. Elle signifie que le jury proposé est validé et que l’étudiant est autorisé à fixer une date de défense.

 

Étape 6 : Constitution du Jury et Fixation de la Date

 

Avec l’autorisation en poche, la machine logistique est lancée.

  • Constitution du Jury : L’administration finalise l’envoi des invitations aux membres du jury (professeurs, souvent extérieurs à votre service pour l’équité). La composition doit respecter le règlement de votre faculté (nombre de Professeurs, de Maîtres de Conférences, etc.).
  • Fixation de la Date : En coordination avec votre encadrant et le secrétariat, vous trouvez une date où tous les membres du jury sont disponibles.
  • Dépôt final : Vous imprimez et déposez les exemplaires finaux de la thèse destinés à chaque membre du jury, accompagnés de la lettre d’invitation officielle.

 

Félicitations ! 🎉

 

Une fois que ces six étapes sont franchies, il ne vous reste plus qu’à vous concentrer sur la préparation de votre soutenance orale. Courage, vous touchez au but !

 

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